Anleitung

Anleitung Terminabstimmung

Eine Abstimmung dient dazu, einen Termin-Vorschlag mit mehreren Personen abzustimmen.

Der ausgewählte Termin kann an alle Teilnehmer:innen versendet werden.

Anleitung Terminabstimmung

Anleitung Buchungsliste

Buchungslisten ermöglichen die Buchung von vordefinierten Terminen für mehrere Personen.

Für das Erstellen von Buchungslisten ist eine Anmeldung erforderlich.

Anleitung Buchungsliste

 

So wird's gemacht - Anleitung Terminabstimmung

Eine neue Abstimmung anlegen1. Neue Abstimmung anlegen

Eine Termin-Abstimmung kann ohne Benutzer:innen-Konto oder als angemeldete:r Benutzer:in erstellt werden. Ein Titel und weitere Details sind zu definieren.

Hinweis: Falls den Teilnehmer:innen die Möglichkeit gegeben werden soll, den/die Ersteller:in der Abstimmung zu kontaktieren, bitte die E-Mail Adresse in der Beschreibung vermerken.
 

Abstimmung erstellen

Tage und Zeiten auswählen2. Tage und Zeiten vorschlagen

Zunächst muss ein oder mehrere Tage ausgewählt werden, an denen der Termin stattfinden könnte.

Anschließend kann entweder eine Startzeit angegeben, Zeiträume definiert oder indem das Eingabefeld leer bleibt, ein ganztägiges Event angelegt werden.

Format für die Zeiteingabe:

  • leer lassen für ganztägige Termine
  • HH:MM – nur Startzeit des Termins
  • HH:MM-HH:MM – für Start und Ende (empfohlenes Format)

Weitere Zeitoptionen pro Tag können mit "Zeitspalte hinzufügen" gesetzt werden. Für mehrtägige Termine den ersten Tag der Veranstaltung mit Startzeit anlegen und die Dauer im Beschreibungstext vermerken.

Teilnehmer:innen zur Abstimmung einladen3. Zur Abstimmung einladen

Termin-Vorschläge einfach an die gewünschten Teilnehmer:innen versenden. Als angemeldete:r Benutzer:in kann nicht nur auf die Kontakte des E-Mail-Programms zugegriffen, sondern auch direkt über TERMINO eingeladen werden.

Einloggen           Registrieren 

Eine fixierten Termin versenden und speichern4. Fixierten Termin versenden und speichern

Sobald ein Termin fixiert wurde,  wird an die ausgewählten Teilnehmer:innen eine Bestätigung versendet. Der Termin kann direkt in den Kalender importiert werden.

Eine Abstimmung bearbeiten5. Abstimmung bearbeiten

Im Konto sind alle Abstimmungen zu finden. Abstimmungen können auch nach Abschluss wieder geöffnet und bearbeitet werden.

Erstellen

 

Weitere Tipps zur Nutzung von TERMINO sind unter Häufig gestellte Fragen zu finden.