Teilnehmer:innen einladen und Termin-Abstimmung gemeinsam verwalten
Wie kann eine Termin-Abstimmung gemeinsam verwaltet und die eingeladenen Teilnehmer:innen von mehreren Personen eingesehen werden?
Um TERMINO mit einem Benutzer:innen-Konto gemeinsam nutzen zu können, sollte das Konto mit einer generischen E-Mail Adresse erstellt werden, auf welche die jeweiligen Personen Zugriff haben. Für Termin-Abstimmungen besteht die Möglichkeit, eine Liste mit den E-Mail Adressen der eingeladenen Teilnehmer:innen an die im Konto hinterlegte E-Mail Adresse zu schicken.
Dazu in der Ansicht einer Termin-Abstimmung unter Teilnehmer:innen einladen, die E-Mail Adressen der einzuladenen Teilnehmer:innen mit Komma getrennt im Feld Senden an eintragen und unter dem Feld Zusätzliche Nachricht ein Haken bei Liste der Email-Adressen an mich schicken setzen. Dadurch wird eine Liste mit den E-Mail Adressen der Teilnehmer:innen an die hinterlegte E-Mail Adresse geschickt und es kann gegebenenfalls auch von mehreren Personen geprüft werden, wer bereits eine Einladung zu der Termin-Abstimmung erhalten hat.
Im Feld Zusätzliche Nachricht kann zu der allgemeinen Einladungs-Nachricht ein weiterer Text hinzugefügt werden.